档案寄存托管服务流程
寄存托管整理服务
档案管理服务外包解决方案

档案管理服务外包解决方案

档案寄存托管 ● 档案数字化加工

海普信息专注行业客户服务外包十余年,为客户提供档案寄存托管服务、档案数字化加工服务、档案管理系统定制开发及运维等众包服务。通过建设实体档案托管基地、提供全流程档案外包服务。自主研发“海普信息●档案管理系统?#20445;?#21162;力成为国内最专业、最权威、最?#26723;?#23458;户信?#26723;?#26723;案综合服务商。海普信息已成为长沙时住房保障服务局、中国人寿财产保险股份有限公司等提供业务档案、人事档案综合服务。
档案管理现状及发展需求

档案管理现状及发展需求

File management present situation and development

档案托管

目?#26696;?#22823;企业及政府单位的人事、行政、业务等相关档案,均采取纸质化存储,人工查询和统计,分部门、分板块零散管理等模式,存在人力资源紧缺、库房面积紧张、管理成本巨大、管理效率低下、档案损坏甚至丢失等?#29616;?#38382;题或隐患。


在当前互联网金融、大数据时代,随着业务发展,服务提升?#25176;?#24687;化建设的必然需求,各政企单位急需在档案管理工作方面创新和转型,对档案资料进行数字化综合处理,电子文件网络化归档、授权及信息安全管理变得势在必行。

档案管理外包服务内容

档案管理外包服务内容

Service items

档案数字化加工
档案寄存托管
档案管理系统定制开发
档案寄存托管

档案寄存托管

File hosting

档案托管

海普信息选址位于湖南省长沙市湘江新区岳麓科教产业园,库房地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通、环境安静、远离易燃、易爆场所和污染源,同时是远离洪水、山体滑坡等自然灾害易发的地段。基地交通便利,地理位置?#36873;?/p>


公司档案保管库房严格按照国家标准?#25176;?#19994;标准进行建站,档案保管库房建设完成后均取得当地消防部门、气象部门以及档案主管部门对档案库房的建设和保管条件备案认可。档案馆达到“十防?#20445;悍赖痢?#38450;火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防污染的设计要求。

档案管理系统定制开发

档案管理系统定制开发

Custom development

档案托管

海普信息 档案管理系统通过建立电子档案资源库及网络、硬件环境,实现对电子档案的集中统一管理、数据规范、安全保护、综合开发利用,构建完整的档案资源信息共享服务?#25945;ǎ?#25903;持档案管理全过程的信息化处理。


档案管理系统包括各类数据收集系统、数据管理系统、发布利用系统、安全防范系统、文档数字化系统等。就数据内容而言,包括目录数据(文件、档案、资料)、全文数据、多媒体数据(?#35745;?#22270;纸、图像)等。


档案管理系统,为企事?#26723;?#20301;的档案现代化管理,提供完整的解决方案,档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的档案管理和网络查询功能,?#37096;?#20197;与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善?#21335;?#20195;化信息管理网络。

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